Los eventos de empresa son una excelente oportunidad para fortalecer la imagen de marca, fidelizar a los clientes, motivar a los empleados y generar nuevos contactos. Sin embargo, organizar un evento exitoso requiere de una buena planificación, una ejecución impecable y una comunicación efectiva. En este artículo, te vamos a dar algunos consejos y detalles valiosos que te ayudarán a lograr que tu evento de empresa sea un completo éxito, especialmente en lo que se refiere a la utilización de invitaciones digitales para eventos.

¿Qué son las invitaciones digitales para eventos y por qué usarlas?

Las invitaciones digitales para eventos son aquellas que se envían a través de medios electrónicos, como el correo electrónico, las redes sociales, las aplicaciones móviles o las plataformas web. Estas invitaciones tienen varias ventajas frente a las tradicionales invitaciones en papel, como por ejemplo:

• Son más económicas y ecológicas, ya que se ahorra en costes de impresión y envío, y se reduce el impacto ambiental.
• Son más rápidas y fáciles de enviar, ya que se pueden hacer con unos pocos clics y se pueden personalizar según el perfil y las preferencias de cada invitado.
• Son más interactivas y dinámicas, ya que se pueden incluir elementos multimedia, como vídeos, imágenes, audios o enlaces, que capten la atención y el interés de los invitados.
• Son más eficaces y seguras, ya que se pueden medir y controlar las tasas de apertura, confirmación y asistencia, y se pueden evitar los problemas de pérdida, extravío o falsificación de las invitaciones.

¿Cómo crear invitaciones digitales para eventos atractivas y profesionales?

Para crear invitaciones digitales para empresas que sean atractivas y profesionales, hay que tener en cuenta algunos aspectos clave, como por ejemplo:

• El diseño: el diseño de las invitaciones debe ser acorde con la identidad visual de la empresa y el tipo de evento que se va a celebrar. Se debe cuidar la elección de los colores, las fuentes, los iconos y los elementos gráficos, buscando la armonía, la claridad y la originalidad.
• El contenido: el contenido de las invitaciones debe ser breve, claro y conciso, incluyendo la información esencial sobre el evento, como el nombre, la fecha, la hora, el lugar, el objetivo, el programa y los ponentes. También se debe incluir un llamado a la acción, que invite a los invitados a confirmar su asistencia, a registrarse en la plataforma o a acceder a más información.
• El formato: el formato de las invitaciones debe ser compatible con los diferentes dispositivos y canales de comunicación que se vayan a utilizar. Se debe elegir un formato que se adapte bien a las pantallas de los ordenadores, los móviles y las tabletas, y que se pueda visualizar correctamente en los diferentes navegadores y aplicaciones. También se debe tener en cuenta el tamaño y la calidad de los archivos, para que no ocupen demasiado espacio ni demoren la carga.

¿Qué herramientas y plataformas se pueden utilizar para crear y enviar invitaciones digitales para eventos?

Existen diversas herramientas y plataformas que se pueden utilizar para crear y enviar invitaciones digitales para eventos, tanto gratuitas como de pago, que ofrecen diferentes funcionalidades y opciones de personalización. Algunas de las más populares y recomendadas son:

• Kolibird: es una plataforma online que te permite crear y enviar invitaciones digitales para todo tipo de eventos de empresa o particulares, como bodas, cumpleaños, fiestas, reuniones, etc. Con Kolibird podrás diseñar tus invitaciones a tu gusto, elegir a quién las quieres enviar, hacer el seguimiento de las confirmaciones de asistencia, realizar encuestas a los invitados, enviar recordatorios automáticos y mucho más. Es la solución ideal para ahorrar tiempo, dinero y cuidar el medio ambiente con tus invitaciones digitales
• Canva: es una herramienta online que permite crear diseños gráficos de forma sencilla y profesional, con una gran variedad de plantillas, imágenes, iconos y fuentes. Se puede utilizar para crear invitaciones digitales para eventos de todo tipo, desde conferencias hasta fiestas, y se pueden descargar en diferentes formatos o compartir directamente en las redes sociales o por correo electrónico.
• Eventbrite: es una plataforma online que permite crear, promocionar y gestionar eventos de forma fácil y eficiente, con opciones de venta de entradas, registro de asistentes, envío de recordatorios y seguimiento de resultados. Se puede utilizar para crear invitaciones digitales para eventos que requieran de un proceso de inscripción o pago, y se pueden integrar con otras herramientas como Mailchimp, Facebook o Google Analytics.
• Paperless Post: es una plataforma online que permite crear y enviar invitaciones digitales para eventos con un estilo elegante y sofisticado, con una amplia selección de diseños exclusivos, animaciones, música y efectos. Se puede utilizar para crear invitaciones digitales para eventos que quieran causar una buena impresión y generar expectación, y se pueden enviar por correo electrónico o por SMS.